Fussball - Club Spandau 06 e.V.
Fussball - Club Spandau 06 e.V.

Unsere Datenschutzrichtlinien

Datenschutzvereinbarung des FC Spandau 06 e. V.


Präambel


Der FC Spandau 06 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personen-bezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).

Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundes-datenschutzgesetzes zu erfüllen,

Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.


§ 1 Allgemeines

 

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern,

Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Trainingsbetrieb und     

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als

auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausge-

druckten Listen.Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht

und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die

EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese

Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene

Daten verarbeiten, zu beachten.


§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder


Der Verein (FC Spandau 06 e. V.) verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.

 

Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein

insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname,

Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)

Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf.

Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und

Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-

Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und

Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.

 

Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden (BFV), deren Sportarten im Verein          betrieben werden, werden personenbezogene Daten der

Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung

zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B.

Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.

 

 


§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

 

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten (FC Spandau 06      e. V.) werden     personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.

 

Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen

Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschafts-

aufstellung, Ergebnisse, Torschützen, Alter oder Geburtsjahrgang.

 

Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher

Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer

Einwilligung der abgebildeten Personen mit dem FC Spandau 06 e. V. !


Auf der Internetseite des Vereins – FC Spandau 06 e. V. werden die Daten der Mitglieder des          Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der

Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion,

E -  Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.


§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein


Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand des FC     Spandau 06 e. V. nach § 26 BGB.

Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Allgemeine Verwaltung zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.


Der Ressortleiter Allgemeine Verwaltung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informations-pflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden.

Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.


§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und - listen

 

Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern,

Abteilungsleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es

die jeweilige Aufgabenstellung erfordert.

Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

 

Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereins - mitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der

(betroffenen) Person vorliegt.

Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen z. BSP.: zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.


Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahr-nehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand (FC Spandau 06 e. V.) eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung.

Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine   

Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen

 Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.


§ 6 Kommunikation per E-Mail


Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen

E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation

ausschließlich zu nutzen ist.

 

Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in

einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren

private E – Mail - Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.


§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit


Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personen-bezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.


§ 8 Datenschutzbeauftragter


Da im Verein in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein eine/n Datenschutzbeauftragte/r Frau / Herrn ____________________ zum Datenschutzbeauftragter / Datenschutz-beauftragten benannt.

Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB.

Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt.

Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.


§ 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten

 

Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein.

Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem

Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit.

Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortleiter Öffentlich-

keitsarbeit, den Ressortleiter Allgemeine Verwaltung und den Administrator

 vorgenommen werden.

Der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit, ist für die Einhaltung der

Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.


Abteilungen, Gruppen und Mannschaften des FC Spandau 06 e. V: bedürfen für die Einrichtung      eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortleiters Öffentlichkeits-arbeit.

Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und

Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der

Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist.

Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach

§ 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen.

Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.


§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung


Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen

ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten.

Eine eigenmächtige Datenerhebung, - nutzung oder – weitergabe ist

untersagt.


Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und

insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den

Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.


§ 11 Inkrafttreten


Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.

Kleiner&Partner KFZ Sachverständige
Ingo Gersbeck Schiffsservice Berlin

Hier finden Sie uns

FC Spandau 06
Ziegelhof 10
13581 Berlin

 

Mo. - Fr. 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr und Di. und Do. von 18:00 bis 20:00 Uhr

Kontakt

Telefon: +49 30 331 74 33+49 30 331 74 33

E-Mail: info@fc-spandau06.de

 

Oder nutzen Sie einfach unser Kontaktformular.

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